Coordinateur / Coordinatrice administratif(-ive)

Coordinateur / Coordinatrice administratif(-ive)

Lieu : Montréal, Québec

À PROPOS DE FTAI AVIATION LTD. (NASDAQ: FTAI)

FTAI possède et entretient des moteurs d'avions commerciaux en mettant l'accent sur les moteurs CFM56 et V2500. Le portefeuille de produits exclusif de FTAI, qui comprend la Module Factory et une coentreprise pour la fabrication de PMA de moteurs, lui permet d'offrir des économies de coûts et de la the flexibilité à notre clientèle de compagnies aériennes, de loueurs et de maintenance, de réparation et d'opérations (MRO). De plus, FTAI possède et loue des avions à réaction, ce qui facilite souvent l'acquisition de moteurs à des prix attractifs. FTAI investit dans des actifs aéronautiques et des produits aérospatiaux qui génèrent des flux de trésorerie solides et stables avec un potentiel de croissance des bénéfices et d'appréciation des actifs.

FTAI opère à l'échelle mondiale et possède des bureaux à New York, Miami, Montréal, Singapour, Dubaï, au Royaume-Uni et en Irlande.

APERÇU DU POSTE

Le coordinateur ou la coordinatrice administratif(-ive) joue un rôle clé en soutenant la planification opérationnelle de la main-d'œuvre, l'administration de la formation, la planification des vacances et les rapports sur les heures supplémentaires à travers l'organisation. Travaillant en étroite collaboration avec les Opérations, les dirigeants du CRBU, les superviseurs et les parties prenantes de la formation, le/la titulaire veille au respect des exigences des conventions collectives, tient à jour les dossiers de qualification des employés, coordonne les activités de formation et fournit des rapports opportuns sur la main-d'œuvre pour soutenir les décisions d'affaires. Ce poste exige de solides compétences organisationnelles, le souci du détail, des capacités analytiques et la capacité de gérer de multiples priorités tout en respectant des échéanciers stricts.

Responsabilités :

• Coordonner la planification des vacances et les demandes de modification pour les employés syndiqués tout en assurant la conformité avec les exigences de la convention collective.
• Soutenir les équipes des Opérations et du CRBU dans les activités de planification des vacances et les processus trimestriels de planification des vacances.
• Examiner et gérer les demandes de vacances soumises en dehors des périodes de planification désignées conformément aux politiques de l'entreprise et aux ententes syndicales.
• Surveiller l'activité des heures supplémentaires et préparer des rapports bi-hebdomadaires, mensuels et trimestriels pour la direction, y compris le suivi des heures supplémentaires par superviseur et par département.
• Recueillir, analyser et tenir à jour les données sur la main-d'œuvre à l'aide de divers outils et systèmes de rapport.
• Soutenir les gestionnaires dans les évaluations des employés, y compris les évaluations de probation et mensuelles, et distribuer des rappels pour assurer l'achèvement dans les délais établis.
• Administrer les programmes de suivi des qualifications et de la formation des techniciens, en s'assurant que les employés maintiennent les certifications et qualifications requises.
• Coordonner les examens semestriels des qualifications et surveiller les dates d'expiration des formations pour assurer la conformité de la main-d'œuvre.
• Soutenir l'Académie de formation en planifiant des sessions de formation pour les nouvelles embauches, les apprentis et les individus provenant d'écoles ou de programmes externes.
• Préparer la documentation de formation, les horaires, les dossiers des participants et le matériel de formation.
• Coordonner la logistique de la formation et gérer la disponibilité des formateurs pour assurer la réussite de la prestation du programme.
• Répondre aux demandes ponctuelles de diverses parties prenantes liées à la formation, à la planification de la main-d'œuvre, à la gestion des vacances et aux rapports sur les heures supplémentaires.
• Générer des rapports et des tableaux de bord pour soutenir la prise de décision et la planification opérationnelle.
• Assurer l'exactitude des dossiers et maintenir la conformité avec les politiques internes, les procédures et les conventions collectives applicables.
• Respecter constamment les échéanciers tout en gérant de multiples priorités simultanées.

Qualifications :

• Diplôme collégial ou formation équivalente en administration des affaires, en ressources humaines, en opérations ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d'expérience en administration, en coordination, en planification de la main-d'œuvre ou en production de rapports.
• Solide maîtrise de Microsoft Excel, y compris l'analyse de données, la production de rapports et les tableaux croisés dynamiques.
• Expérience de travail avec des outils de rapport et d'analyse tels que Tableau.
• Expérience dans l'utilisation de systèmes de gestion de la main-d'œuvre ou de systèmes d'entreprise pour recueillir et analyser des données.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps avec la capacité de gérer de multiples priorités simultanément.
• Solide souci du détail et engagement à fournir un travail exact.
• Compétences démontrées en résolution de problèmes avec la capacité d'identifier les problèmes et de recommander des solutions efficaces.
• Solides compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français.
• Capacité à travailler en collaboration avec de multiples parties prenantes dans différents départements.
• L'expérience de travail dans un environnement syndiqué et la connaissance des conventions collectives sont considérées comme un atout majeur.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les échéanciers dans un environnement au rythme rapide.

Ce que nous vous offrons :

• Rémunération compétitive
• Du temps pour recharger vos batteries avec des vacances, des jours personnels, des jours fériés et des congés parentaux
• Couverture médicale, dentaire et de la vision familiale complète disponible dès votre premier jour d'emploi
• Soins de santé virtuels (accès 24/7 à des professionnels de la santé)
• Un compte de dépenses de bien-être pour vous aider dans votre parcours de santé
• Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF) qui comprend des séances de counseling en personne gratuites
• Assurance voyage médicale
• Installations de conditionnement physique sur place dans nos principaux bureaux
• Un régime enregistré d'épargne-retraite (REER) qui comprend des cotisations de l'employeur équivalentes dès votre premier jour d'emploi, comprenant également l'accès à des conseillers financiers fournissant des conseils en placement et une planification financière globale

Déclaration d'équité en matière d'emploi :

FTAI Aviation est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité sur le lieu de travail. Nous nous engageons envers l'excellence dans le service à tous les clients, y compris les personnes handicapées, et nous encourageons les commentaires sur la fourniture de ces services.

Exigences linguistiques au Québec :

Une connaissance de niveau intermédiaire de l'anglais est nécessaire pour le personnel aéronautique afin de satisfaire aux exigences réglementaires, de comprendre les procédures et instructions techniques, et de documenter les entrées concernant le travail effectué sur le produit aéronautique pour les clients à l'extérieur du Québec